| Help SamenKopen.net - Organiseren actie
Op deze pagina vind je een guide die in stappen laat zien hoe je een actie kan organiseren en onderhouden. De guide zal voorzien zijn van vele afbeeldingen en toelichtingen.
1: Het maken van een actie
Stap 1.1
Allereerst ga je naar Mijn pagina, waar je vervolgens op mijn acties klikt.
 | ------> |  |
Hierdoor beland je op de pagina waar je een nieuwe actie kan starten, dit doe je door op de knop “Nieuwe Actie” te klikken.
Stap 1.2 De basisgegevens
Vervolgens kom je terecht op de pagina waar je de basisgegevens van de actie moet invullen.
verklaring van het formulier:
| Titel: | Hier vul je de titel van je actie in. | | Startdatum: | Spreekt voor zich, wanneer de actie van start gaat. | | Einddatum: | Spreekt ook voor zich, wanneer de actie afloopt en in de afronding gaat. | | Korte omschrijving: | Hier geef je een korte maar krachtige omschrijving van de actie. | | Winstoogmerk: | Dit vink je aan wanneer je winst maakt tijdens de actie. | | Persoonsgegevens openbaar: | Het aanvinken van deze mogelijkheid heeft als gevolg dat de bezoekers van je actie je persoongegevens kunnen lezen op de pagina van de organisator, we raden dit aan omdat het de betrouwbaarheid van een actie vergroot. | | Betalen mogelijk: | Dit houdt in dat je direct na het openen al kan betalen, dus wanneer je een actie hebt met producten die al op voorraad zijn dan kan je de deelnemers al direct voorzien van hun producten. | | Betalingsgegevens: | Spreekt voor zich, de gegevens omvatten over het algemeen het rekeningnummer, de naam en welke locatie. Ook vragen ze vaak om een specifiek betalingskenmerk, zodat ze het bij het internetbankieren eenvoudig terug vinden. | | Upload afbeelding: | Hiermee kun je een afbeelding laden voor de actie, zodat het nog beter te herkennen is. |
Een correct ingevuld formulier ziet er als volgt uit:
|
Nadat je alle gegevens correct hebt ingevuld klik je op “Actie starten”.
Je keert dan terug naar het zelfde formulier waar je bovenaan kan zien of het gelukt is. Als het gelukt is staat er de volgende melding:
”De actie is aangemaakt, gebruik het menu links om de actie in te vullen”
Ook heb je nu de mogelijkheid erbij gekregen om de status van je actie te veranderen van onzichtbaar naar open, afronding of gesloten. Verder zie je nu ook of je actie als is goedgekeurd. Om de actie ‘aan te bieden’ bij de crew ter goedkeuring moet je alleen even je status op open zetten. Dan komt de actie in de lijst te staan met de te keuren acties.
2: Het invullen van de actie
Stap 2.1 De actie volledig voorzien van informatie
Nu gaan we over op het vullen van een actie, hierbij zal het maken van producten, productgroepen en verzendmethodes de revue passeren.
Na het starten van je actie is de linkerzijde veranderd, hier zie je nu de volgende pagina’s:
 | | Home: | Hiermee ga je terug naar www.samenkopen.net. | | Mijn acties: | Hier vind je nu een overzicht van al je acties en de mogelijkheid om nieuwe acties te starten. | | Actie: | Dit is de pagina met het formulier wat je net hebt ingevuld. | | Infopagina: | Dit is een belangrijke pagina, want op deze pagina komen de bezoekers terecht als ze op je actie hebben geklikt, het is dan ook belangrijk deze pagina te voorzien van veel informatie. De opmaak kan met UBB en hiermee kun je prachtige pagina’s maken. | | Groepen: | Het is de bedoeling dat je via deze pagina de verschillende productgroepen aanmaakt. | | Producten: | Dit is naast de infopagina ook een heel belangrijke pagina, op deze pagina vind je het overzicht met alle producten, kan je producten toevoegen of verwijderen en kan je ze van status veranderen. | | Deelnemers: | De pagina met een overzicht van alle deelnemers en van waaruit je de mogelijkheid hebt om de bestellingen af te drukken en een CSV export te doen van de adressen. | | Transacties: | De pagina met allerlei overzichten die betrekking hebben op de transacties. Verderop in de help hier meer over. | | Organisatie: | Hier heb je de mogelijkheid om een mede organisator toe te voegen. | | Bezoek actie: | Spreekt voor zich, bekijk je eigen actie vanuit een bezoekersstandpunt. |
|
Stap 2.2 De meerdere pagina’s voorzien van informatie
Pagina: Actie
Dit is het eerste formulier wat je al hebt ingevult bij stap 1, je kan nu echter de status van je actie veranderen en controleren of je actie al is goedgekeurd.
Pagina: Infopagina
Op deze pagina heb je de mogelijkheid om de welkomspagina van je actie mooi aan te kleden. Je kan met behulp van UBB codes een mooie pagina in elkaar zetten en hiermee vele vragen en onduidelijkheden voor de deelnemers voorkomen.
Voor de UBB codes moet je naar de FAQ gaan.
Hier vind je ook meerdere linkjes naar GOT topics die je kunnen laten zien hoe mooi een UBB infopagina kan zijn.
Pagina: Groepen
Deze pagina ziet er als volgt uit:
Met behulp van de knop “nieuwe productgroep” kan je een nieuwe groep toevoegen. In het overzicht zie je een aantal gegevens van de groep en heel belangrijk of de groep zichtbaar is.
Als je een nieuwe groep maakt moet je een titel invullen een aan- of afvinken of de groep zichtbaar is.
Zoals je ziet heb ik een groep aangemaakt genaamd “test groep 1 (fietsen)”. Nu zal het overzicht van je groepen er als volgt uit zien:
Als je de volgorde wilt veranderen is het alleen maar nodig om op de 2 kleine knoppen te drukken voor omhoog of omlaag in de lijst.
Pagina: Producten
Met behulp van deze pagina kun je (vele) producten aan je actie toevoegen. Dit doe je met behulp van de knop “nieuw product”.
Hiermee kom je op de volgende pagina:
verklaring van het formulier:
| Groep: | Dit staat standaard op onzichtbaar, zodra je een groep kiest zal je vanuit de groep moeten bepalen of het product zichtbaar is of niet. | | Volgnummer: | Spreekt voor zich, het nummer voor de volgorde (is optioneel). | | Titel: | Spreekt ook voor zich, de naam van het product. | | Korte omschrijving: | Hier geef je een korte omschrijving van het product. | | Prijs: | Lijkt me logisch. | | Omschrijving: | Dit stuk is voor de productomschrijving, hier geef je veel informatie over het product. Vaak kun je hier ook de kortingen nog een keer vermelden. Voor de opmaak gebruik je normale UBB codes, zodat je ook nog meerdere afbeeldingen kan toevoegen. | | Verzendeenheden: | Dit is een deel van het systeem voor het automatisch selecteren van de verzendoptie. Het werkt als volgt. Je voegt later ook verzendmogelijkheden toe. Hierbij ga je dan kijken hoe vaak het product in die verzendmogelijkheid past. Dus als het product 4x in een normale doos past, dan geef je bij de verzendoptie de verzendeenheden de waarde 4 mee en dan krijgt het product dat er 4x in past de verzendeenheid 1 mee. Als je dan ook nog een grote doos toevoegt als verzendmogelijkheid waar het product 10x in past dan zal het systeem steeds automatisch de correcte verzendmethode uitzoeken.
Wordt het product 2x besteld dan komt het in de gewone doos, wordt het product door de deelnemer echter 5x besteld dan zal het systeem automatisch de grote doos selecteren als geschikte verzendmethode. Heb je echter ook een product wat maar 2x in de normale doos kan dan geef je dit product dus de verzendeenheid van 2 mee, zodat als ze het product 2x bestellen het totaal van de verzendeenheden al op 4 zit. Dan wordt nog de normale doos besteld, maar als de deelnemer 3x het betreffende product besteld waarmee de verzendeenheden op 6 komt te staan dan zal automatisch de grote doos worden geselecteerd. | | Verzendmethode: | Als je dit aanvinkt dan wordt het product een verzendmethode en dan zal de verzendeenheden slaan op hoe vaak de kleinste deler in kan. | | Land: | Hiermee maak je gelijk onderscheid tussen de verzendmethodes, zodat Nederlandse deelnemers alleen de Nederlandse verzendmethodes krijgen en Belgische deelnemers de Belgische verzendmethodes krijgen. Dit zit er in om te voorkomen dat er verkeerde methodes worden geselecteerd en zo te hoge kosten worden gemaakt. | | Aantal beschikbaar: | Spreekt voor zich. Het aantal beschikbare producten. | | Upload afbeelding: | Spreekt ook voor zich, het zelfde als bij de andere formulieren. |
Een correct ingevuld formulier ziet er als volgt uit:
 |
Nadat je alle gegevens hebt gecontroleerd klik je op “Product toevoegen”.
Nu kom je automatisch weer terug bij het overzicht van de producten.
 |
Dit gehele overzicht wijst zich vanzelf. Het getal 10 tussen haakjes staat voor het aantal beschikbaar. Ook kun je hier de volgorde van de groepen weer veranderen.
Pagina: Deelnemers
Op deze pagina vind je een overzicht met alle deelnemers aan de actie. Je kan op de bestellingen klikken en deze wijzigen.
Pagina: Transacties
Hier vind je een overzicht van alle bevestigde en onbevestigde transacties.
En van hieruit kun je alle transacties bevestigen, dus de status van de deelnemer veranderen en je kan van hieruit ook de bestellingen nog wijzigen, mocht dit nodig zijn.
Pagina: Organisatie
Van hieruit heb je de mogelijkheid om een mede-organisator toe te voegen doormiddel van het invoeren van zijn/haar nickname.
Pagina: Bezoek Actie
Spreekt voorzich, bekijk de actie vanuit het deelnemersperspectief.
Binnenkort volgt een guide met betrekking tot de transacties en het verzendsysteem.
|
|
